El galardón obtenido ratifica el compromiso del Rectorado, Vicerrectorados Académico y Administrativo, Secretaría General, facultades, direcciones y otras dependencias con una gestión pública eficiente, eficaz y transparente, al mantener un correcto manejo del archivo, que es considerado el patrimonio histórico de la Institución. Desde el 2016, la casona universitaria trabaja en la conducción técnica de la gestión documental, por ello es considerada un establecimiento superior de referencia en la zona norte y en el país en este ámbito. Además, integra la Comisión de Instrumentos Técnicos en el Comité Red de Archivos Universitarios del Ecuador (RAUEC).