El préstamo de expedientes se otorgará al personal autorizado a través de Archivo General.

Procedimiento

• Acercamiento, el solicitante debe acercarse de manera presencial al Archivo General de la institución y pedir el préstamo de expedientes que hayan sido transferidos para su consulta.
• Registro en el formulario de préstamo documental, el solicitante debe completar el formulario.
• El plazo de préstamo se establecerá de acuerdo con la necesidad del solicitante, dependiendo del tipo de expediente.
• Si el expediente no es devuelto en el plazo acordado, el responsable del Archivo General notificará por escrito al titular de la unidad solicitante para la devolución inmediata.
• Al finalizar el plazo, el solicitante debe devolver el expediente al archivo en las condiciones en las que lo recibió.
• El responsable del Archivo General verificará la integridad del expediente y lo registrará como devuelto en el formulario de préstamo documental.
• Una vez verificado, el expediente será reintegrado a la ubicación topográfica correspondiente en el Archivo General.